Yönetim Kurulu Karar Defterinin Elektronik Ortamda Tutulmasına İlişkin Zorunluluk Kaldırıldı.
Nazım Anıl - YMM
Anıl Yeminli Mali Müşavirlik ve Bağımsız Denetim A.Ş.
Yönetim Kurulu Başkanı
Sirküler Tarihi : 24.09.2025
Sirküler No : 2025/111
Konu : Yönetim Kurulu Karar Defterinin Elektronik Ortamda Tutulmasına İlişkin Zorunluluk Kaldırıldı.
Özet : İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ile zorunlu ya da ihtiyarı olarak defterlerini elektronik ortamda tutan şirketler; sadece Pay defteri ve Genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutacak olup; Yönetim kurulu karar defteri ve Müdürler kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin zorunluluk kaldırılmıştır.
20.9.2025 tarihinden önce yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler hakkında Tebliğin 5 inci maddenin üçüncü fıkrasında yer alan “Bu Tebliğ hükümleri uyarınca defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun söz konusu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutamaz.” hükmü uygulanmayacaktır.
Bu şirketlerin yönetim kurulu karar defterlerini yeniden fiziki ortamda tutmak istemeleri ve buna ilişkin yönetim kurulu kararını 1/1/2026 tarihine kadar Bakanlığa sunmaları halinde bu defter Sistemde kapatılacak ve fiziki defterin açılış onayı Bakanlık tarafından verilen belge üzerine noter tarafından yapılacaktır.